کسب و کارهای کوچک بسیاری هم اکنون در حال شکل گیری است که دیر یا زود نیاز به یک دفتر کار خواهند داشت. تصمیم برای راه اندازی یک دفتر کار میتواند از پیچیدهترین و نا آشناترین تصمیمات باشد. اگر قرار باشد همه چیز با بهترین شروع شود، پس پیشرفت معنی ندارد. دفتر کار اول شما میتواند بسیار ساده باشد ولی به خودتان قول بدهید که هر سال آن را بهتر کنید. البته قرار است ساعتهای زیادی را در محل کار یا پشت میز بگذرانید حتی بیشتر از ساعت هایی که در خانه هستید و هر وسیله ای در اتاق کار روی شما تاثیر گذار است، بنابراین بهتر است محیط کاری بسازید که یادگیری همیشه در آن جریان دارد و پر از ایدههای جدید و انرژی مثبت است.
در ادامه یک راهنمای کوچک برای خرید تجهیرات اداری ضروری ارائه میشود که شما را به سرعت و البته با هزینه کم در مسیر راه اندازی دفتر کار قرار میدهد.
مبلمان اداری لازم نیست همه چیز را از همان اول داشته باشید، هزینه برای خرید میزهای کنفرانس بزرگ یا مبلمان پذیرایی از مهمان را به بعد از افزایش درآمدتان موکول کنید. اما روی خرید یک صندلی اداری مناسب که پشت آن کمتر احساس خستگی کنید باید سرمایه گذاری کنید. بدن انسان برای نشستن به مدت ۸ ساعت یا بیشتر طراحی نشده است با این حال مبلمان اداری ارگونومیک، طوری طراحی شده اند که به طور خاص حمایت از سلامت افرادی که برای مدت طولانی پشت آن مینشینند، بیشتر کنند. نشستن برای مدت طولانی پشت میز اداری، هم خسته کننده است و هم منجر به عوارض جدی برای گردن و کمر میشود. چه بهتر که صندلیها و میزها قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشند. پیشنهاد ما صندلی اداری نیلپر است که با در نظر گرفتن قیمت صندلی کارمندی نیلپر ارزش هزینه کردن را دارد.
ماشینهای اداری علاوه بر اثاثیه و مبلمان دفتر کارتان به تجهیزات اداری مختلفی مانند پرینتر یا مانیتور نیاز دارد. در همین نقطه از پروژهتان است که بودجه مورد نیازتان واقعاً میتواند خودنمایی کند. بهتر است تنها مواد و تجهیزات اساسی دفتر کار را خریداری کنید. در طراحی دکوراسیون دفتر کار باید مکانی مناسب را هم به این وسایل اختصاص دهید تا تسلط کافی روی آنها داشته باشید. با توجه به این که هنوز نمیخواهید حجم زیادی از کارها را با این دستگاهها انجام دهید، خرید یکی از پرینترهای چند کاره که همزمان کار پرینت، کپی، اسکن و فاکس را برای شما انجام میدهد میتواند ایده ال باشد. کافیست در یک فروشگاه اینترنتی گشتی بزنید و یک مدل مناسب انتخاب کنید. اغلب این دستگاهها طراحی کوچک و کم حجمی دارند و با بهترین کیفیت کارهای شما را انجام میدهند. کار با این دستگاهها ساده است هر کاربری با هر سطحی از معلومات کامپیوتری میتواند بهراحتی از آن استفاده کند. پرینترهای چند کاره برای کسب و کارهای جدید یا محیطهای اداری کوچک بسیار مناسب هستند.
تلفن با وجود این که گوشیهای تلفن هوشمند الان در دست همه هست اما خرید تلفن برای شرکت ضروری است. در خرید تلفن دقت کنید که سیستم منشی تلفنی آن کامل و پیشرفته باشد و بتوانید از راه دور نیز پیامهای خود را چک کنید تا ابتدای راه شما را از گرفتن یک کارمند برای پاسخگویی به تلفن بی نیاز کند. کوچک و سبک باشد و کیفیت صدا و نویز نداشتن هم از دیگر مواردی است که هنگام خرید لازم است به آن توجه شود. امروزه قابلیتهای زیادی برای تلفنها تعبیه شده که میتواند فراتر از یک تلفن بی سیم برای شما باشد. پیشنهاد ما خرید گوشی تلفن پاناسونیک مدل KX-TG9541 است. این مدل از برند نام آشنای پاناسونیک با امکانات خود برازنده یک مدیر موفق است. این دستگاه دو گوشی بی سیم و یک پایه دارد و میتوانید فقط با یک دستگاه تلفن، دو خط تلفن را روی آن راه اندازی کنید و شما را از خرید تلفن اضافه بی نیاز میکند. در صورت نبود برق تا دو ساعت کار میکند و سیستم منشی تلفنی تمام دیجیتال 60 دقیقه ای دارد.
آبسردکن یخچال دار اگر در حال حاضر نمیتوانید برای خرید یک یخچال هزینه کنید میتوانید یک آبسردکن ایستاده تهیه کنید که قسمت زیرین آن دارای یک یخچال کوچک است و میتواند محفظهای برای خنک کردن نوشیدنیهای بستهبندی یا مواد غذایی در حجم کوچک باشد. به این ترتیب علاوه بر دسترسی راحت به آب خنک و تصفیه شده، یک یخچال کوچک هم دارید. این یخچال، کاربرد بسیاری دارد و تا مدت زیادی شما را از تهیه یخچال بی نیاز میکند. هم چنین برای استفاده در مکانهای موقتی مانند غرفههای نمایشگاهی نیز کاربرد دارد، برندهای میان رده ای با قیمتهای مناسب مانند آب سرد کن سام ، آب سرد کن میدیا و … در بازار وجود دارد. اگر به هر دلیلی خواستید آن را با یک مدل دیگر تعویض کنید این دستگاهها در خانه هم میتواند بسیار کاربردی باشد.
حالا تقریبا همه چیز برای شروع دفتر کار شخصی شما آماده است …
منبع :
https://www.moblodecor.com