طرح‌ها و مدلهای طراحی دفتر کار اداری دائما جدید و به روز می‌شوند. آنها علاوه بر اینکه زیباتر به نظر می‌رسند می‌توانند بهره وری و کارآیی یک اداره را با ارتقای همکاری و ارتباط بیشتر افزایش دهند.
اگر شما دفتری برای کار دارید، یا محل کارتان در حال انتقال به دفتر جدیدی می‌باشد یا اینکه در حال ایجاد یک دفتر خانگی می‌باشید مهم است که نحوه چیدمان مبلمان اداری را در نظر بگیرید. ملاحظات مهمی هستند که شما باید در تعیین چیدمان محیط اداری لحاظ نمایید.
در ابتدا هدف خود را از کارآیی دفترتان تعیین کنید. این را در نظر بگیرید که مرتب سازی دفترتان برای جلب نظر مشتریان است، یا حداکثرسازی بهره وری کارمندان، یا فقط به دلایل زیبایی؟ در ادامه همراه باشید تا شما را با 12 راهکار طلایی دربارۀ اصول طراحی دفتر اداری مطابق با طراحی اداری معروفترین شرکتهای بزرگ و مدرن جهان، از قبیل فیسبوک، آمازون، گوگل، مایکروسافت و ... آشنا کنیم.
1- پلان‌های باز :
دفاتر و اتاق‌های خصوصی اداری در حال منسوخ شدن هستند و ادارات به پلان‌های باز روی آورده اند. در این طراحی مدرن ، چیدمان مبلمان اداری بصورتی است که همه از مدیر عامل تا کارآموز در پلان باز و در کنار هم قرار می‌گیرند.
2- ایستگاههای همکاری ( 4نفر یا بیشتر در هر میز ) :
وقتی افراد در کنار یکدیگر می‌نشینند فضای همکاری فوق العاده ای بین آنها شکل می‌گیرد که با ایده‌ها و فعالیت‌های هدفمند پر می‌شود.
3- میز‌های ایستادن :
در طراحی چیدمان مبلمان اداری مدرن، میز هایی تعبیه می‌شود تا کارمندان بصورت ایستاده کار کنند. این میزها به ایجاد یک محیط اداری سالم کمک می‌کنند. بازدهی بسیاری از افراد در حالت ایستاده بیشتر از نشسته است در ضمن تنوع در کاری در محیط اداری به هر دو صورت ایستاده و نشسته از خستگی‌های مفرط جلوگیری می‌کند.
4- دیوارهای وایت برد :
ادارات مدرن دیوارهای بسیار کمی دارند زیرا پلان باز دارند. اما رنگ خاصی به دیوارهایی که دارند زده می‌شود که آنها را تبدیل به وایت بردهای بزرگ برای نوشتن و تبادل ایده‌ها و نظرات بین کارمندان و مدیران می‌کند.
5- اتاق‌های کنفرانس شیشه ای :
بسیاری از شرکتهای مدرن برای اینکه طراحی پلان باز اداره خود را حفظ کنند، اتاق کنفرانس خود را شیشه ای می‌سازند. اینکار باعث می‌شود اصول طراحی پلان باز اداره حفظ شود در عین اینکه محیطی آرام برای برگزاری جلسات مهم فراهم می‌شود.
6- اتاق استراحت و آشپزخانه باز :
بازدهی کارمندان شاد بسیار بیشتر است. اتاق‌های استراحت مدرن اغلب با بازی و ورزش و یک بوفه یا آشپزخانه کامل برای سرو نوشیدنی و غذا، امروزه بسیار رایج شده است.
7- فضای انباری کمتر :
شرکت‌ها و سازمان‌های پیشرفته با انتقال فایلهای فیزیکی خود به فضای ابری و رایانش ابری، فضایی که در طراحی دفتر برای قرار دادن، چاپ کردن، کپی کردن و انبار کردن این فایلها لازم است را کاهش می‌دهند.
8- ایستگاههای کاری راحت برای کار با لپ تاپ :
بسیاری از شرکتهای مدرن با استفاده از مبلمان و صندلی راحت در چیدمان اداره، فضاهای کاری راحتی ایجاد می‌کنند که کارمندان با آرامش کامل با لپ تاپ خود کار کنند.
9- سازماندهی اداره با رنگ :
بعضی از ادارات از رنگ با روش‌های مدرن و امروزی برای هماهنگی و ترکیب فضاها استفاده و تلاش می‌کنند از طیف رنگی وسیعی از لوازم جانبی و مبلمان ارائه دهند.
10- حذف صندلی‌های رسمی :
فضای اداری باز و مدرن به معنی حذف صندلی‌های رسمی نیز هست. بسیاری از ادارات به کارمندان خود ایناجازه را می‌دهند تا هر جور که راحت هستند با لپ تاپ کار کنند.
11- مراکز تناسب اندام در محل :
سلامت کارمندان برای ادارات پیشرفته در اولویت قرار دارد به همین منظور اقدام به طراحی مراکز تناسب اندام در اداره می‌کنند. با اینکار هم بازدهی و هم سلامت روانی و جسمانی کارمندان افزایش پیدا می‌کند.
12- پارک را به فضای داخلی اداره خود بیاورید :
از آنجا که یک کارمند هشت ساعت را در داخل دفتر کار می‌گذراند آوردن گل و گیاه می‌تواند خستگی و یکنواختی ناشی از کار مداوم را کاهش دهد.
منبع :
https://www.moblodecor.com